Proyek merupakan usaha sementara yang dilakukan untuk menghasilkann produk, layanan, atau hasil yang unik. Ukuran dari proyek ini bisa kecil dan besar serta dapat diselesikan dengan jangka waktu yang singkat atau lama. Manajemen proyek diperlukan bukan hanya agar proyek dapat diselesaikan sesuai dengan target yang telah ditentukan, tetapi juga agar dalam pembuatannya dapat diterapkan beberapa terobosan.
Proyek memiliki beberapa karakteristik konsep diantaranya adalah memilki tujuan unik dan bersifat sementara. Karakteristik konsep ini disertai juga pengembangannya yang menggunakan elaborasi progresif. Elaborasi progresif dalam hal ini artinya proyek tersebut berkembang dalam langkah-langkah pelaksanaan dan berlanjut secara bertahap. Selain itu, karakteristik proyek juga memerlukan pelanggan dan sponsor utama, karena sponsor proyek biasanya menyediakan arahan dan dana untuk proyek.
Selain karakteristik, proyek juga mmiliki batasan yang berbeda-beda dalam sasaran lingkup, waktu dan biaya. ketiga hal tersebut harus dilakukan secara seimbang. Dengan begitu, manajemen proyek dapat dikatakan berhasil.
Secara garis besar siklus hidup proyek terbagi menjadi 4 tahapan yaitu, tahap konsepsi , perencanaan, eksekusi dan operasi. Pada tahap konsepsi dapat dilakukan dengan membuat proposal yang berisi Request For Proposal (RFP). RFP ini memuat semua informasi yang sesuai berdasarkan permintaan user, seperti, tujuan dan lingkup proyek, batasan ongkos dan waktu, spesifikasi proyek, kebutuhan dana dan lain-lain. Setalah dibuatnya proposal proyek, kemudian dilakukan negosiasi antara user dengan calon kontraktor yang terpilih dengan tujuan untuk menyamakan posisi kedua belah pihak agar didapat kesepakatan bersama mengenai proposal yang telah dibuat.
Secara spesifik proyek dapat dikatakan berhasil apabila hasil dari proyek tersebut dapat diterima oleh pelanggan (user), biaya yang dikeluarkan ketika proyek terselesaikan tidak jauh dari rencana awal, kualitasnya baik, SDM-nya terampil, memiliki resiko yang kecil dan diharapkan tidak akan menimbulkan permasalahan baru di masa depan.
Mata Kuliah: Manajemen Proyek
Dosen Pengampu: Iis Rostiawati
